現在很常一不小心就有炎上新聞,新聞也會講說xxx公司面臨公關危機,所謂的公關,其實指的是協助公司經營形象的專業人士,除了公關危機之外,也需要幫公司留意好的曝光機會,歡迎光臨公關的一天👋
個人背景
基本資料
目前產業
軟體資訊業
職稱
資深公關
學歷背景
倫敦大學學院(UCL)碩士
工作經歷
在公關領域已有約5年左右的時間了。會入這行是因為當初在求職徵才時,工作內容有提到「寫作」、「翻譯」、「電子消費產業」,覺得滿有趣的就去實習了,實習完後自己也有興趣,就繼續下去了
來點簡單的自我介紹
極度怕生的I人,工作卻是刻板印象中很E的公關。出社會前幾年有點完美主義,想把每件事做到盡善盡美,後來學會適時放過自己,留點餘裕,反而能走得更長遠。閱讀和動漫是生活中的養分,假日喜歡遠離人群親近大自然,或單純待在家享受 Me Time。年近三十最大的體悟是:人生不是只有工作,能照顧好自己、維持喜歡的生活節奏,也同樣重要(握拳)
工作秘辛
公關是不是在做八大行業?
👉 答案是:完全不是!公關就是Public Relations,是公司對外關係經營,是正派行業!
對外露出經營、危機處理與機動性任務
【對外露出經營】
1️⃣ 新聞稿撰寫|有固定的時間點需要協助發新聞稿,比如:每月公司定期活動、每季財報、股東會新聞稿、年報,需要對公司的方針與自家產品有所了解,寫出貼切 + 合宜 + 具公司代表性的文章。
2️⃣ 通告事宜處理|當收到外部活動的通告邀請,會需要對活動內容去做確認,包含像是這個活動的規模、TA主要會是誰、其他主講人的背景、主題合不合適,再請對應的C-level長官協助出席參加,並且提供講稿給長官;正式活動也需要到場,觀摩其他人的優點,以及也可以觀察長官們的解讀與觀點。
3️⃣ 年節贈禮選物|逢年過節時需要製作禮盒,因為這也反映公司的一個形象,會需要跟高階主管討論今年的主題是什麼,再按照這個主題去做合適的禮盒的發想,像是禮盒裡面的內容物、包裝、設計主題等等,做出一份能夠代表公司心意的年節禮盒
4️⃣ 官網、社群形象經營|官網跟社群都是現在大家很常使用的媒介,是公司對外曝光蠻重要的一環,所以上面的文章、圖片、排版跟內容都需要公關的專業協助,確保公司形象是良好且正向的
【危機處理】
- 偶爾會有需要維護公司聲譽的時刻出現,像是有次遇到客戶操作系統失誤,不小心對外洩漏出個資,結果在社群網站被炎上。
- 公關就會先對整個問題做全盤了解,要找公司相關同仁、客戶確認,釐清事情全貌後,針對目前情勢給予客戶最佳處理方式建議。
- 如果遇到更嚴重一點的公關危機,會需要協助需要協助發聲明稿,甚至也得動用些人脈去聯絡相關的媒體,要去解釋、請求盡量報導中性。
【機動性任務】
要接下派給幕僚單位的各種小任務,比如像公司有送花的需求的時候,就得幫忙尋找合適的花店,也得想上面的卡片要寫什麼樣的祝賀詞,這種任務雖然不多,但是很常會突然發生,需要擠出時間來完成。
喜歡的地方
可以從C-Level角度看事情
因為這個工作算管理職的幕僚,會與C-Level的人高頻率接觸,所以也會跟著參與高階主管看事情的角度、對專業知識的見解,能有這樣子並肩與強者一起工作的機會很難得
不喜歡的地方
臨時出現的小麻煩干擾到正事
有些事件會毫無防備的出現,就得在原本排好的工作中臨時擠出來協助處理,比如突然出現的公關危機、臨時性需求。原先就已經處於高度、高壓速度快的備戰狀態,又得臨時加入處理雜事,J人不喜歡被干擾工作節奏🔥🔥🔥
菜鳥時期在公關公司時很忙碌,活動一波接著一波,一到五幾乎沒有自己的時間,下班都八九點、甚至凌晨也有,每天都累得要命,但又因為需要累積經驗,沒辦法離開,只能繼續這樣的生活模式,長期處在這樣狀態下滿辛苦的><
(這是一個情緒堆疊的故事)
- 某FMCG產業因為要辦大型活動,前一天需要處理大量媒體禮物、上百副招待用餐具,為了省錢所以讓公關人員自行包裝+搬運到會場,從下午五點搬到晚上十點....(🔥)
- 活動前,發現設備廠商送錯桌椅尺寸,同時還在找招待桌的桌巾,已經夠一個頭兩個大,主管還嫌棄說:「怎麼在旁邊納涼」(🔥🔥)
- 活動開始後,一邊在飯店門外處理媒體專訪的新聞稿,一邊處理來歡說沒有收到邀請函又吵著要禮物的媒體,還要進去活動會場協助倒茶,又要被嫌棄倒茶倒得不專業(🔥🔥🔥)
- 好不容易活動結束,已經很晚又很累了,主管走過來,繼續嫌棄說:「隔壁組來支援的都比你認真」(🔥🔥🔥🔥)
- 活動完過幾天,主管把我叫進辦公室說「你要不要檢討一下哪裡可以做更好?怎麼有這麼多事情沒有準備呢?你工作態度太差,需要改善」(🌋🌋🌋🌋)馬上果斷決定直接離職👋
1️⃣ 口語表達清楚|在這行業必須要跟非常多人接觸,主管、媒體、利害關係人、股東、公司內部同仁等等,所以能夠清楚表達出需求與目的是很重要的
2️⃣時間管理能力|很多事情是有有效期限的,像是需要在規定的時間完成新聞稿、要回覆活動參加意願、要提供素材與簡報等等
1️⃣ 可以先從公關公司累積經驗|雖然公關公司比較累,但可以接觸到的客戶範疇廣、活動非常多元,曾經有接觸過像是輪胎產業(此生從來沒想過會進去過某超級跑車辦公室)、咖啡產業、電子消費新品上市等等。如果想要快速學習累積經驗,是一個還不錯的入門磚,等到已經累積一定經驗之後,就可以進入到品牌端或是外商
2️⃣ 適合喜歡有變化的人|因為公關會需要對公司的內容與方向有一定程度的了解,隨著時間過去會一直有新的東西出現,需要一直keep up,才能準確說出品牌的故事,所以要是一個願意接受新東西、覺得新東西有趣的人會較合適