現在很常一不小心就有炎上新聞,新聞也會講說xxx公司面臨公關危機,所謂的公關,其實指的是協助公司經營形象的專業人士,除了公關危機之外,也需要幫公司留意好的曝光機會,歡迎光臨公關的一天👋

個人背景

基本資料

目前產業

軟體資訊業

職稱

資深公關

學歷背景

倫敦大學學院(UCL)碩士

工作經歷

在公關領域已有約5年左右的時間了。會入這行是因為當初在求職徵才時,工作內容有提到「寫作」、「翻譯」、「電子消費產業」,覺得滿有趣的就去實習了,實習完後自己也有興趣,就繼續下去了

來點簡單的自我介紹

極度怕生的I人,工作卻是刻板印象中很E的公關。出社會前幾年有點完美主義,想把每件事做到盡善盡美,後來學會適時放過自己,留點餘裕,反而能走得更長遠。閱讀和動漫是生活中的養分,假日喜歡遠離人群親近大自然,或單純待在家享受 Me Time。年近三十最大的體悟是:人生不是只有工作,能照顧好自己、維持喜歡的生活節奏,也同樣重要(握拳)

工作秘辛

別人最常問你關於這份工作的一個問題是?

公關是不是在做八大行業?

👉 答案是:完全不是!公關就是Public Relations,是公司對外關係經營,是正派行業!

描述一下你的一天——你通常在做什麼?

對外露出經營、危機處理與機動性任務

【對外露出經營】

1️⃣ 新聞稿撰寫|有固定的時間點需要協助發新聞稿,比如:每月公司定期活動、每季財報、股東會新聞稿、年報,需要對公司的方針與自家產品有所了解,寫出貼切 + 合宜 + 具公司代表性的文章。

2️⃣ 通告事宜處理|當收到外部活動的通告邀請,會需要對活動內容去做確認,包含像是這個活動的規模、TA主要會是誰、其他主講人的背景、主題合不合適,再請對應的C-level長官協助出席參加,並且提供講稿給長官;正式活動也需要到場,觀摩其他人的優點,以及也可以觀察長官們的解讀與觀點。

3️⃣ 年節贈禮選物|逢年過節時需要製作禮盒,因為這也反映公司的一個形象,會需要跟高階主管討論今年的主題是什麼,再按照這個主題去做合適的禮盒的發想,像是禮盒裡面的內容物、包裝、設計主題等等,做出一份能夠代表公司心意的年節禮盒

4️⃣ 官網、社群形象經營|官網跟社群都是現在大家很常使用的媒介,是公司對外曝光蠻重要的一環,所以上面的文章、圖片、排版跟內容都需要公關的專業協助,確保公司形象是良好且正向的

【危機處理】

【機動性任務】

要接下派給幕僚單位的各種小任務,比如像公司有送花的需求的時候,就得幫忙尋找合適的花店,也得想上面的卡片要寫什麼樣的祝賀詞,這種任務雖然不多,但是很常會突然發生,需要擠出時間來完成。

這份工作最喜歡的地方、以及最不喜歡的地方各是什麼?

喜歡的地方

可以從C-Level角度看事情

因為這個工作算管理職的幕僚,會與C-Level的人高頻率接觸,所以也會跟著參與高階主管看事情的角度、對專業知識的見解,能有這樣子並肩與強者一起工作的機會很難得

不喜歡的地方

臨時出現的小麻煩干擾到正事

有些事件會毫無防備的出現,就得在原本排好的工作中臨時擠出來協助處理,比如突然出現的公關危機、臨時性需求。原先就已經處於高度、高壓速度快的備戰狀態,又得臨時加入處理雜事,J人不喜歡被干擾工作節奏🔥🔥🔥

工作上曾經遇過最挫折的事

菜鳥時期在公關公司時很忙碌,活動一波接著一波,一到五幾乎沒有自己的時間,下班都八九點、甚至凌晨也有,每天都累得要命,但又因為需要累積經驗,沒辦法離開,只能繼續這樣的生活模式,長期處在這樣狀態下滿辛苦的><

分享一件工作上的奇葩恐怖故事

(這是一個情緒堆疊的故事)

你認為要入門這個領域,需要具備哪些基本能力?

1️⃣ 口語表達清楚|在這行業必須要跟非常多人接觸,主管、媒體、利害關係人、股東、公司內部同仁等等,所以能夠清楚表達出需求與目的是很重要的

2️⃣時間管理能力|很多事情是有有效期限的,像是需要在規定的時間完成新聞稿、要回覆活動參加意願、要提供素材與簡報等等

對於第一次想踏入這個領域的人,你有什麼建議?

1️⃣ 可以先從公關公司累積經驗|雖然公關公司比較累,但可以接觸到的客戶範疇廣、活動非常多元,曾經有接觸過像是輪胎產業(此生從來沒想過會進去過某超級跑車辦公室)、咖啡產業、電子消費新品上市等等。如果想要快速學習累積經驗,是一個還不錯的入門磚,等到已經累積一定經驗之後,就可以進入到品牌端或是外商

2️⃣ 適合喜歡有變化的人|因為公關會需要對公司的內容與方向有一定程度的了解,隨著時間過去會一直有新的東西出現,需要一直keep up,才能準確說出品牌的故事,所以要是一個願意接受新東西、覺得新東西有趣的人會較合適


🔎後記—採訪趣事發現
當公關幫忙代操時,一方面可以看見很美的一面(像是新產品上市前可以比一般人提前搶先看),但一方面也可以看見客戶的問題(例如被炎上要緊急處理,甚至可能要熬夜加班),也可以藉機觀察產業內幕,尋找好的機會🕵️‍♀️